各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步做好全院2019年度的辦公用品采購(gòu)工作,滿(mǎn)足生產(chǎn)作業(yè)需要,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,現(xiàn)決定對(duì)天津市測(cè)繪院2019年度辦公用品服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)?jiān)u審,堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”原則,確定增補(bǔ)2019年度辦公用品服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商。
一、報(bào)名時(shí)間
(一)項(xiàng)目概況:本項(xiàng)目為增補(bǔ)天津市測(cè)繪院2019年度辦公用品服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商評(píng)審項(xiàng)目。
(二)報(bào)名時(shí)間:2019年09月09日-2019年09月11日
(三)資格審核:2019年09月17日對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行初審。初審后,服務(wù)中心將以電話(huà)形式通知入圍我院合格供應(yīng)商參加院內(nèi)評(píng)審。
(四)院內(nèi)評(píng)審時(shí)間:2019年9月第三個(gè)自然周,具體時(shí)間另行通知。
(五)評(píng)審地點(diǎn):天津市測(cè)繪院D坐207會(huì)議室
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
(一)增補(bǔ)天津市測(cè)繪院合格供應(yīng)商評(píng)審項(xiàng)目是針對(duì)我院辦公用品服務(wù)類(lèi)合格供應(yīng)商的評(píng)定。
(二)合格供應(yīng)商類(lèi)別及服務(wù)項(xiàng)目:
1、辦公用品服務(wù)類(lèi):
服務(wù)項(xiàng)目:辦公用品及測(cè)繪用輔助產(chǎn)品。要求:參與報(bào)名供應(yīng)商具備辦公用品類(lèi)經(jīng)營(yíng)資質(zhì);具備辦公用品知名品牌的代理資質(zhì);三年內(nèi)無(wú)重大違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)記錄;
三、合格供應(yīng)商基本要求
(一)能夠按照我院需求,提供符合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品及服務(wù),且與我院以往合作中無(wú)不良供貨及服務(wù)記錄;
(二)接受我院合格供應(yīng)商評(píng)審會(huì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督、管理;
(三)不得提供虛假證明及材料;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
不能滿(mǎn)足以上要求的企業(yè),我院將不予采用入圍本次合格供方評(píng)審活動(dòng)。
四、報(bào)名資格要求
(一)實(shí)質(zhì)性資質(zhì)文件
提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本掃描件電子版,資質(zhì)證書(shū)掃描件電子版;(在有效期內(nèi),并加蓋公章)
(二)業(yè)績(jī)文件
供貨服務(wù)商應(yīng)提供過(guò)去一年主要銷(xiāo)售業(yè)績(jī)資料加蓋公章掃描件電子版。
(三)聯(lián)系方式
供貨服務(wù)商提供可靠的聯(lián)系方式,以便資格審核通過(guò)后通知供貨商參加合格供方評(píng)審會(huì)。
五、資格審核程序
(一)評(píng)審文件的遞交
在報(bào)名截止日期前,參加評(píng)審單位須將全部評(píng)審所需資質(zhì)文件電子版發(fā)送至tjism_sbc@sohu.com進(jìn)行報(bào)名,逾期視為放棄參與此次評(píng)審。
(二)合格供應(yīng)商入圍資格審核
我院接到供應(yīng)商的報(bào)名材料后,對(duì)資質(zhì)等進(jìn)行審核;審核通過(guò)后以電話(huà)的形式通知供應(yīng)商參與增補(bǔ)天津市測(cè)繪院2019年度辦公用品服務(wù)類(lèi)評(píng)審會(huì)。
(三)評(píng)審會(huì)
按照規(guī)定的時(shí)間,評(píng)審參加人須攜帶全部評(píng)審項(xiàng)目組織方要求的資料到評(píng)審活動(dòng)指定地點(diǎn),參與評(píng)審活動(dòng),遲到視為自動(dòng)放棄參與此次評(píng)審。
(三)評(píng)審結(jié)果通知
評(píng)審活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi),以電話(huà)和電子郵件的方式通知獲得我院合格供商資格的單位,并在我院官方網(wǎng)站予以公示。
六、評(píng)審會(huì)組成及評(píng)審方法
(一)評(píng)委會(huì)評(píng)委由服務(wù)中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各作業(yè)分院機(jī)關(guān)處室主管或辦公用品事務(wù)員組成。隨機(jī)抽取,原則上不超過(guò)9人。
(二)各評(píng)委獨(dú)立分別對(duì)參評(píng)供貨商進(jìn)行綜合評(píng)定,按照投票打分由高到低進(jìn)行排序,以此確定合格供應(yīng)商名單。
(三)各供應(yīng)商采取抽簽的方式?jīng)Q定陳述的先后順序,逐一進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行陳述、并與評(píng)委進(jìn)行有效的溝通,時(shí)間為3分鐘。
(四)評(píng)審結(jié)果確定后需在院外網(wǎng)公示欄公示,公示時(shí)間3天;
(五)合格供應(yīng)商資格有效期截止到2019年12月31日;
(六)本項(xiàng)目由天津市測(cè)繪院紀(jì)律檢查委員會(huì)工作人員對(duì)評(píng)審活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
七、項(xiàng)目合作的權(quán)利與義務(wù)
供應(yīng)商與我院簽訂服務(wù)協(xié)議后,應(yīng)盡到為我院滿(mǎn)意服務(wù)的義務(wù),且在合情合理合規(guī)的情況下有義務(wù)為我院節(jié)省成本。
我院將與對(duì)應(yīng)類(lèi)別的合格供應(yīng)商展開(kāi)合作。在服務(wù)合作中,我院會(huì)從服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格、響應(yīng)時(shí)間等方面對(duì)供應(yīng)商綜合考量,擇優(yōu)選取進(jìn)行合作。
在與我院的服務(wù)期內(nèi),如因供應(yīng)商原因?qū)е挛以豪媸艿綋p害的,或供應(yīng)商沒(méi)有盡到為我院竭誠(chéng)服務(wù)義務(wù)的,我院有權(quán)終止服務(wù)協(xié)議,并對(duì)造成的損失予以追償。
項(xiàng)目聯(lián)系人:王曉帆 聯(lián)系電話(huà):23951050 部門(mén):服務(wù)中心
報(bào)名郵箱:tjism_sbc@sohu.com
監(jiān)督部門(mén):紀(jì)檢監(jiān)察室 聯(lián)系電話(huà):022-23954010
備注: 1、評(píng)審會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)如有變化另行通知;
2、此活動(dòng)解釋權(quán)歸天津市測(cè)繪院所有。
組織單位: 天津市測(cè)繪院
日期: 2019 年 09月09日